DSGVO – Ihre Datenschutzrechte

Stand: Januar 2024

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union stärkt die Rechte von Bürgern hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten. Als Unternehmen mit Sitz in Deutschland halten wir uns strikt an diese Vorgaben und informieren Sie auf dieser Seite über Ihre Rechte sowie unsere Verpflichtungen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise:

Name und Anschrift
E-Mail-Adresse
Geburtsdatum
Bankverbindung
Steuerliche Identifikationsnummer
IP-Adresse
Standortdaten

Ihre Rechte nach der DSGVO

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir informieren Sie auf Anfrage über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger der Daten und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen können. Im Bereich der Buchhaltung und Steuerberatung gelten Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten nicht mehr benötigen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigten Interessen basiert, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Unser Umgang mit Ihren Daten

Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns an folgende Grundsätze:

Rechtmäßigkeit: Jede Verarbeitung hat eine Rechtsgrundlage.
Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte Zwecke verarbeitet.
Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die wir benötigen.
Richtigkeit: Wir halten Ihre Daten aktuell.
Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert wie nötig.
Vertraulichkeit: Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Ihre Daten.

Auftragsverarbeitung

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffsbeschränkungen
Datensicherungen
Schulung unserer Mitarbeiter

Besondere Kategorien von Daten

Im Rahmen unserer Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen können wir mit sensiblen Daten in Berührung kommen. Dazu gehören unter anderem Gesundheitsdaten bei der Lohnabrechnung oder religiöse Zugehörigkeit (Kirchensteuer). Diese Daten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und nur verarbeitet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck sowie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen:

Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 HGB)
Kontaktanfragen: Nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine längeren Fristen gelten

Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

swift-teaching
Datenschutz
Königsallee 92
40212 Düsseldorf
E-Mail: [email protected]

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf